Recogemos, resguardamos y gestionamos todos tus documentos físicos en nuestros almacenes. La unidad de almacenamiento es la caja, una caja archivera.
Categoria
Consultoría de Negocios
Resguardo y Custodia de Documentos Incluye:
Recogemos, resguardamos y gestionamos todos tus documentos físicos en nuestros almacenes. La unidad de almacenamiento es la caja, una caja archivera.
Beneficios
- Ahorro de costos de almacenamiento
- Trazabilidad y seguridad total de tus documentos
- Servicio de documentos físicos en caso lo necesites
- Evita multas por pérdida/obsolescencia de documentos críticos.
Resguardo y Custodia de Documentos Incluye:
Almacenamiento de documentos
Tus documentos permanecerán bajo nuestra custodia, en nuestros almacenes por un corto, mediano o largo plazo en condiciones adecuadas de seguridad, permanencia y trazabilidad.
Codificación y rotulación de las cajas con códigos de barra
Contamos con sistema de generación de códigos de barras. Ello permitirá identificar la(s) cajas de interés. Las cajas al pasar bajo nuestra custodia tendrán un código único generado por EO.
Base de datos en Excel
Al momento de recoger o recibir el acervo documentario se registra el código o rótulo externo a la caja. El cliente deberá conocer el contenido de cada caja y emitirnos la base de datos de dicha información. Se realiza un match entre ambos registros a nivel de códigos externos y se solicita validación de la recepción. La base de datos validada se reemite al cliente como fuente de consulta y trazabilidad.