Inventario de Documentos

No gastes tus recursos en inventariar tus documentos. Ofrecemos un servicio optimizado, con trazabilidad, control y acceso rápido en formato digital.

Beneficios

Organización: Un buen inventario ayuda a mantener los archivos organizados y facilita el acceso a la información.
Conservación: Al conocer qué documentos hay, se pueden establecer estrategias para proteger la información importante.
Eficiencia: Saber dónde están los documentos ahorra tiempo al buscar información.
Cumplimiento legal: Tener un control adecuado de la documentación ayuda a cumplir con las leyes y normativas.
Toma de decisiones: Tener claridad sobre los documentos disponibles ayuda a tomar decisiones más informadas.

Nuestro servicio de Inventario de documentos incluye:

Clasificación e inventario completo del acervo documental

Solicitaremos los criterios de clasificación de los documentos, tales como área responsable de la custodia, fecha, entre otros relevantes. Registramos los datos de manera sistemática y disponible en forma digital en el plazo acordado. Los documentos físicos son rotulados según criterios indicados.

Personal para ejecutar el inventario en las oficinas del cliente

El personal asignado capacitado, se encarga de todo el proceso, desde el desmontaje de estanterías, clasificación, rotulación física y registro de datos. No incluye traslado de documentos entre distintos ambientes.

Codificación y rotulación de las cajas con códigos de barra

Contamos con sistema de generación de códigos de barras. Ello permitirá identificar la(s) cajas de interés.

Base de datos en Excel

Durante la clasificación e inventario, se levanta toda la información factible necesitada por el cliente, ésta es estructurada y facilitada para conformidad del cliente inmediatamente después de finalizado el inventario y puesta disposición para cualquier consulta posterior.

Cajas archiveras a medida (a cotización)

Ofrecemos cajas archiveras personalizadas para almacenar tus documentos de forma segura y organizada.

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